Wie zijn wij?
HAKK legal is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die ontstaan door uw gebruik van onze diensten. Afhankelijk van de situatie kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Geboorteplaats;
- Adresgegevens;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Gegevens over uw activiteiten op onze website;
- (eventueel) IBAN-nummer
- (eventueel) Handelsnaam
- (eventueel) Btw-nummer
- (eventueel) KVK-nummer
- Uw vragen en overige gegevens die u met ons deelt.
Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor u zich aanmeldt.
Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Dienstverlening: om uw vragen te beantwoorden, opdrachten uit te voeren en contact met u te onderhouden.
- Overeenkomst: om offertes en facturen op te stellen, betalingen te verwerken en afspraken na te komen.
- Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen (bijv. belastingaangifte, bewaarplicht administratie).
- Communicatie: om u te informeren over wijzigingen in onze dienstverlening.
- Verbetering van onze diensten: om onze website te analyseren en onze dienstverlening te verbeteren (gerechtvaardigd belang).
- Marketing (alleen met toestemming): om u nieuwsbrieven of aanbiedingen te sturen.
Wij gebruiken uw gegevens nooit voor andere doeleinden en delen deze niet met derden zonder uw toestemming, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst: verwerking is nodig om onze diensten te kunnen leveren.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten.
- Gerechtvaardigd belang: zoals het verbeteren van onze dienstverlening of beveiliging van onze systemen.
- Toestemming: voor bijvoorbeeld het ontvangen van een nieuwsbrief (toestemming kunt u altijd intrekken).
Bewaartermijnen
De verzamelde gegevens worden gebruikt en bewaard voor de duur zoals deze bij de wet is bepaald.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, zoals versleutelde verbindingen (SSL/HTTPS) en beperkte toegang tot uw gegevens.
Delen van gegevens met derden
Wij werken soms samen met externe partijen (bijvoorbeeld een hostingprovider of e-maildienst). Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen dat zij zorgvuldig met uw gegevens omgaan.
Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
- Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
- Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”).
- Recht op beperking van de verwerking.
- Recht op bezwaar tegen gebruik van uw gegevens.
- Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit).
Wilt u gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@hakklegal.nl . Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.
Klachten
Bent u het niet eens met de manier waarop wij uw gegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen.
